让 AI 正确读懂表格：从 Excel 到 Markdown/HTML/CSV

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笔者在运营工作中常写日报，但由于懒得打字写文案，会把描述性统计工作交由 AI 写好后再在它的基础上修改，工作提效。
以下是我向 AI 提供数据的几种方法，分为两类表格场景。

1. 复杂表

如下所示，含有合并单元格或复杂层级结构的表格，直接复制粘贴会丢失层级结构，AI 无法理解。

TurnoverPlatform Fee
Amount305417801207417.14
Rate %3.95%
ProfitAccrualsRevenueCost of product placement in the showcaseAcceptance and transfer of the customer's payment
Amount29334362.86 1207417.1430541780.00799180.53408236.61
Rate %96.05%3.95%2.62%1.34%

我编写了将表格转 HTML 代码并压缩精简的 VBA 宏，通过 rowspan（跨行）和 colspan（跨列）属性描述多维表的复杂结构，帮助 AI 准确理解表头层级和数据单元格之间的关系，同时通过代码量精简到最低以降低 tokens 消耗。

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Sub ExcelToMinimalHTML()
    Dim rng As Range
    Dim htmlStr As String
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim tempFile As String
    Dim re As Object

    If TypeName(Selection) <> "Range" Then
        MsgBox "Please select a range to convert!", vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    Set rng = Selection
    tempFile = Environ("TEMP") & "\temp_excel_" & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") & ".html"

    With ActiveWorkbook.PublishObjects.Add( _
        SourceType:=xlSourceRange, _
        Filename:=tempFile, _
        Sheet:=rng.Worksheet.Name, _
        Source:=rng.Address, _
        HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish True
    End With

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.OpenTextFile(tempFile, 1, False, -2)
    htmlStr = ts.ReadAll
    ts.Close
    fso.DeleteFile tempFile

    Set re = CreateObject("VBScript.RegExp")
    re.Global = True
    re.IgnoreCase = True

    re.Pattern = "<!\[if\s+supportMisalignedColumns\]>[\s\S]*?<!\[endif\]>"
    htmlStr = re.Replace(htmlStr, "")

    re.Pattern = "<head\b[^>]*>[\s\S]*?</head>"
    htmlStr = re.Replace(htmlStr, "")

    re.Pattern = "<!--[\s\S]*?-->"
    htmlStr = re.Replace(htmlStr, "")

    re.Pattern = "<span\b[^>]*>\s*&nbsp;\s*</span>"
    htmlStr = re.Replace(htmlStr, "")

    re.Pattern = ">\s+<"
    htmlStr = re.Replace(htmlStr, "><")

    re.Pattern = "\s+(?!(rowspan|colspan)\b)[A-Za-z0-9\-:]+=(?:""[^""]*""|'[^']*'|[^>\s]+)"
    htmlStr = re.Replace(htmlStr, "")

    re.Pattern = "　"
    htmlStr = re.Replace(htmlStr, "")

    re.Pattern = "\s{2,}"
    htmlStr = re.Replace(htmlStr, " ")

    htmlStr = Trim(htmlStr)

    With CreateObject("new:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}")
        .SetText htmlStr
        .PutInClipboard
    End With

End Sub

Github: Excel-to-Minimal-HTML
Quicker 动作：选区转HTML

2. 简单表

如下所示，没有合并单元格或复杂层级结构的表格归类为简单表。

SKU Price Sales Revenue
1041221214 113154 147 17478490
302609093 89999 193 17426607

2.1 直接粘贴

需分析的数据量及列数较少时，可直接在 Excel/WPS 中复制表格区域后，以纯文本形式粘贴（Ctrl+Shift+V）到 AI 对话框中。
此方法会降低 AI 回复准确性，AI 需根据纯文本中的制表符猜测表结构，容易误解。

2.2 转 Markdown 表格

将待分析表格转换为结构清晰的 Markdown 表格后提供给 AI 分析，不存在错误理解数据问题。

转 Markdown 表可使用：

2.3 上传.csv文件

适合数据量超过对话框容纳上限，只能上传附件时使用。
如果原始数据为.xls、.xlsx文件，需手动另存为.csv格式。